USOS Y APLICACIONES DE MS. WORD.

¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE MS. WORD EN LA SOCIEDAD?

Es muy importante ya que la mayoría de la sociedad utiliza este programa para diferentes actividades ya sea en la educación, trabajos, ya que es un programa muy fácil de usar .

¿POR QUÉ ES LA UTILIZACIÓN DE MS WORD?

La utilización de MS. WORD es muy fácil de usar , y se puede utilizar en el trabajo, en la educación, para realizar libros, boletines, artículos, trabajos en equipo

DIGA UD. CUALES SON LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS QUE TIENE MS. WORD 

Inicio: Es el primer menú de las herramientas de word que vamos a ver, pues es el más utilizado:

·   Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del documento la apariencia de la letra.

·   Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos.

·   Tamaño: permite elegir el tamaño del texto.

·   Negrita: da formato de negrita.

·   Cursiva: da formato de cursiva.

·   Subrayado: subraya el texto seleccionado.

·   Alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.

·   Disminuir sangría: desplaza el texto a la izquierda.

·   Aumentar sangría: desplaza el texto a la derecha.

·   Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.

·   Numeración de las viñetas o de una lista.

·   Gráfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por word y muévete al gráfico siguiente.

·  Pegar y guardar el documento.

Inicio es la barra por defecto que siempre vamos a ver, la puedes personalizar pero en realidad están colocadas las opciones que más se utilizan y en muy pocas ocasiones tendremos que cambiar su configuración.

Insertar:Estas son las herramientas de word de este submenú, donde puedes insertar recursos en el texto gran cantidad de objetos y comandos que enriquecen tu contenido:

·    Insertar hipervínculo: permite establecer un enlace a una parte del documento o a una página web.

·    Tablas y bordes: permite activar la barras de tablas y bordes.

·    Insertar tablas: permite añadir una tabla de diferentes formatos a tu texto.

·    Insertar Excel: añade una hoja de Excel al documento.

·    Autoformas: permite añadir varias figuras como líneas, círculos, rectángulos, elipses o cuadrados en cualquier parte del texto.

·    Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado.

·    El color de línea: Aplica a la línea el color seleccionado.

·    Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado.

Diseño de página: En esta sección hay un montón de opciones y comando donde podrás ajustar con un clic todos los parámetros relacionados con la estructura del documento como por ejemplo:

·   Márgenes de nuestro texto.

·   Orientación de la página.

·   Tamaño.

·   Número de columnas en las que se divide el texto seleccionado.

·   Insertar salto de página.

·   Una de las herramientas de word más desconocidas, sirve para aplicar marca de agua.

·   Bordes

Menú de acceso rápido de referencias:Este menú de las funciones de word es uno de los más desconocidos de entre la barra de herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos de grandes dimensiones o profesionales ya que es el encargado de introducir el índice del documento y el de las las tablas, imágenes y ecuaciones.

·   Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo índice en el documento

·   Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo elemento

·   Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los nuevos elementos y números de página

·    Insertar nota al pie: Haz clic para añadir una nota a pié de página y seleccionar su tamaño

·   Insertar título: Sección de las herramientas de word que añade un nuevo elemento a nuestro documento que se indexará automáticamente a su índice

Opción menú correspondencia: Es el menú de word donde puedes compartir tus creaciones con las demás personas.

·   Herramienta crear sobres: Es la mejor manera de estructurar el diseño del documento de forma que puedas imprimir o enviar sobres en la impresora.

·    Crear etiquetas: Opción de las herramientas de word que te estructura el diseño del documento de forma que puedas imprimir o enviar etiquetas en la impresora.

·    Combinación de correspondencia: Acceso rápido para crear una carta para que la imprimas en papel o la quieras compartir por email.

·   Seleccionar destinatarios: Opción que debes elegir o poner los destinatarios de las cartas que pretendes enviar. Es un menú desplegable donde eliges a la persona destino.

Menú revisar y sus comandos:Siguiente submenú perteneciente a la barra de herramientas de word. Es el menú de opciones donde se puede revisar la ortografía y gramática del mismo. Muy útil para corregir cualquier tipo de error al escribir.

·   Ortografía y gramática: corrige el texto automáticamente.

·   Referencia: abre el panel de referencia y busca diccionarios.

·   Sinónimos: Haz clic para encontrar sinónimos de las palabras seleccionadas para enriquecer tu escritura.

·   Contar palabras: cuenta el número de palabras seleccionadas.

·   Traducir: traduce el texto seleccionado a cualquier idioma utilizando el traductor de microsoft.

Opciones del menú vista de las herramientas de word: Son las opciones y comandos de visualización del documento y es una de las barras que menos se utilizan generalmente lo cual es un error. No afecta a la edición sino a su representación en la pantalla del ordenador, puedes poner los valores o el comando que quieras que no quedará reflejado en el resultado final.

·   Regla: Es la manera de ver una regla en la parte superior e izquierda de word.

·   Cuadrícula: pone una cuadrícula a lo largo de todo el texto.

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE LA PESTAÑA INSERTAR?

Portada:

Las Portadas de Word permiten insertar toda una gama de objetos que se colocan en la primera página y sirve como su caratula o portada libro o documento que está escribiendo.

El documento causara una fantástica primera impresión con una portada elegante.

Modifíquelo a su gusto cambiando las opciones de fuente y color de la pestaña diseño.

Página en blanco:

Agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento

Salto de página:

Permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente.

Tablas:

Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento.

Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.

En la pestaña tabla se escoge el número de filas y columnas que se desean para la tabla que se va a insertar.

Insertar imágenes:

Puedes insertar imágenes a un documento de manera sencilla, Word 2013 acepta casi todos los tipos de formatos de imagen, o mejor dicho, los más utilizados. Puede tener una fotografía o una imagen descargada de Internet y simplemente puede insertarlo desde el comando Imagen en el grupo Ilustraciones, dentro de la ficha Insertar.

Insertar una imagen en línea:

Una de las nuevas características en Word 2013 es la oportunidad de insertar imágenes dese Internet a través de servicios en línea. Para comenzar a insertar una imagen en línea haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes en línea.

Insertar formas:

Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.

SmartArt:

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Al hacer clic en SmartArt se despliega el siguiente cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico.

Gráficos:

Se pueden insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Capturar pantalla:

 En la ficha Insertar dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Captura y si tiene alguna ventana abierta, aparecerán coincidencias de captura de las ventanas abiertas, simplemente para elegir y automáticamente se inserta en el documento.

Aplicaciones para office:

Se pueden instalar aplicaciones para integrarlas a sus programas de Office directamente desde la tienda de Office.com. Desde la ficha Insertar, en el grupo Aplicaciones, puede hacer clic en el comando Aplicaciones para Office y se abrirá la ventana de diálogo Insertar aplicación.

 

Videos en línea:

Se puede insertar un vídeo desde Internet directamente en su documento de Word. Con esta nueva integración, Word se hace cada vez más dinámico, pues ahora tiene la oportunidad de compartir un vídeo incrustado en lugar de solo compartir el enlace como se hacía antes. Esta nueva herramienta se encuentra en la ficha Insertar dentro del grupo Medios.

WordArt:

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

 

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado).

Ecuaciones:

 Para escribir y modificar ecuaciones. Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.

Elementos rápidos:

La galería de elementos rápidos es una galería donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos. Puede acceder a Elementos rápidos desde la ficha Insertar, grupo Texto.